Lieferantenaudit by Procurement Partner: Massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Zielsetzungen

Lieferantenaudit by Procurement Partner: Massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Zielsetzungen

Kennen Sie Ihre Lieferanten und sind laufend informiert, wie der Stand in deren Organisation oder Fertigung ist. Wissen Sie, wie deren Kapazitäten und das Qualitätsmanagement bezüglich Ihrer vorgegebenen Zielsetzungen und Vorgaben aussehen?

Für eine solide und zielgerichtete Zusammenarbeit mit unseren strategischen Lieferanten ist ein regelmässiges Auditieren derer Organisation, Fertigungs- und Qualitätsprozesse unabdingbar. Auch zu Beginn einer neuen Zusammenarbeit mit einem strategischen Lieferanten ist es unabdingbar, dessen Fähigkeiten und Möglichkeiten zu kennen. Zudem steuern Sie damit einen positiven Beitrag zu Ihrem Lieferanten-Risk-Management bei.

Verfügen Sie über zu wenig eigene Erfahrung oder ist es Ihnen zeitlich nicht möglich, selbst Lieferantenaudits durchzuführen? Gerne übernehmen wir diese Aufgabe und führen in Ihrem Auftrag regelmässige Lieferantenerstbeurteilungen sowie Lieferantenaudits durch, stets zugeschnitten auf die Bedürfnisse und Zielsetzungen des Auftraggebers. Als zertifizierter Lieferantenauditor nach ISO 19011 kennen wir die Normen und Prozesse von diversen Einsatzgebieten, sei es in der Schweiz sowie International. Zusammen mit Ihrem Team besprechen wir die gewünschte Form wie Neu-Audit, Wiederholungsaudit, Reklamationsaudit, etc. und bestimmen zusammen, wer am Audit teilnehmen soll. Wir organisieren und führen die Audits als Lead-Auditor durch, falls sinnvoll, begleitet von Ihren Mitarbeitenden als Spezialisten zu den jeweiligen fachtechnischen Themen.

Wir definieren zusammen die Auditthemen und bringen unsere langjährige Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau wie auch in der technischen Fertigung ein.  Wir erstellen eine Ausgangslage basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen mit dem strategischen Partner und präsentieren eine Desktop-Vorinfo mit Benchmark Informationen.  Aufgrund des gemeinsam erstellten Leitfadens kontaktieren wir das zu auditierende Unternehmen und definieren die notwendigen Eckpunkte und Vorgehensweise (inkl. Besichtigung des Management-Systems / ISO 9001 für die Prozesse und Organisation). Wir führen das Audit beim Lieferanten durch, immer mit der Zielsetzung, die Situation objektiv zu erfassen, den Lieferanten besser kennen zu lernen und so entweder die Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit zu untermauern oder um eine vertieftere Partnerschaft eingehen zu können.

Zum Abschluss erstellen wir die notwendigen internen Auditdokumente mit Hinweisen zu den zu verbessernden Massnahmen. Wir zeigen weiter auf, wofür der Lieferant geeignet ist, für welche Tätigkeiten dies mit Vorsicht anzugehen oder wo eine Zusammenarbeit nicht angezeigt ist. Die Verfolgung der Umsetzung resp. Bearbeitung der Pendenzen überwachen wir gerne, sodass das Audit plangerecht zum Abschluss gebracht werden kann.

Ziel jedes Lieferantenaudits ist es, einen realistischen Ist-Soll Vergleich zu erhalten, Schwachstellen beim Lieferanten und die Wirksamkeit des Management-Systems zu eruieren, das Erfüllen von Gesetzen, Normen und Richtlinien zu kontrollieren sowie dessen Kompetenzen zu beurteilen und daraus Verbesserungspotentiale und Korrekturmassnahmen abzuleiten. Für die auditierte Firma handelt es sich um die Chance, durch eine Aussensicht Vorschläge für Verbesserungen sowie eine realistische Einschätzung der Zusammenarbeit und der Prozessfähigkeit von Lieferant zu Auftraggeber zu erhalten.

Möchten Sie Ihre strategischen Lieferanten auf deren Fähigkeiten und Möglichkeiten hin durch ein Lieferantenaudit auch nach ISO 19011 prüfen lassen? Zögern Sie nicht, wir unterstützen Sie gerne bei der Überprüfung Ihrer Lieferanten zur Sicherstellung und Erreichung Ihrer Beschaffungszielen.
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