Transformation

Digitalisierung

Willkommen in der Zukunft

Die Digitalisierung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Beschaffungsmanagements.

Durch digitale Prozesse erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über den gesamten Beschaffungsprozess. Abläufe können automatisiert und optimiert werden, was die betriebliche Effizienz steigert und gleichzeitig die Kosten senkt. Aber: Einkaufsprozesse sind komplex, daher braucht es einen ganzheitlichen Ansatz, um eine Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen.

Wir beraten und begleiten Sie bei der Digitalisierung Ihrer strategischen, taktischen und operativen Beschaffungsprozesse. Zudem zeigen wir Ihnen auch das Potenzial der Künstlichen Intelligenz in der Beschaffung auf.

Dank unserer Projekterfahrung und des regelmässigen Austauschs mit führenden Lösungsanbietern sind wir bestens über aktuelle Entwicklungen im Bereich digitaler Beschaffungslösungen informiert.

Unsere Leistungen zur Digitalisierung der Beschaffung

  • Strategie

    • Digitale Strategie
    • Wirtschaftlichkeitsrechnungen
    • Entscheidungsvorlagen
    • Projektanträge
  • Roadmap

    • Definition Ziele und Anforderungen
    • Best-Practices und Anwendungsfälle
    • Handlungsempfehlungen
    • Digitale Konzeption
    • Digitale Roadmap
  • Konzeption

    • Aufnahme und Validierung der Anforderungen
    • Abstimmung Rahmenbedingungen
    • Fachkonzeption
    • IT-Konzeption
    • Projektplanungen
    • Change Management
  • Evaluation

    • Kriterienkatalog (Fachlich, IT, Projekt)
    • Long- und Shortlist
    • Ausschreibungen (RfI, RfP, RfQ)
    • Evaluation der Lösungsanbieter
    • Evaluation der Implementierungspartner
    • Proof-of-Concept
    • Vertragsverhandlungen
  • Implementierung

    • Gesamt-Projektleitung
    • Fach-Projektleitung
    • Fachliche Konzeptionen
    • Implementierung
    • Change-Management
    • Testmanagement
    • Audits und Qualitätssicherung
  • Optimierung / Erweiterung / Skalierung

    • Analyse der Ist-Situation
    • Konzeption
    • Funktionale Erweiterung
    • Skalierung Warengruppen / Organisationen
    • Integration interner und externer Kataloge
    • Onboarding Lieferanten

Lösungen und Anbieter

Wir sind vertraut mit den Best-Practice-Funktionalitäten und demonstrieren Ihnen die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Einkaufsprozesse und -funktionen.

  • Source-to-Contract (S2C)
  • Purchase-to-Pay (P2P)
  • eProcurement (elektronische Beschaffung)
  • eInvoicing (elektronische Rechnung)
  • eSourcing (Ausschreibungen und Submissionen)
  • Contract Management (Vertragsmanagement)
  • eSignature (Elektronische Signatur: EES, FES, QES)
  • Category Management (Warengruppenmanagement)
  • Supplier Relationship Management (Lieferantenmanagement)
  • Performance Management.

Wir haben durch unsere Projekte u.a. relevante Erfahrungen mit SAP S/4HANA, Ariba, Fieldglass, Coupa, Ivalua, Archlet, BLP Digital, Basware, JAGGAER, GEP, veenion, io-market, Xatena, Zycus, Zip, Onventis und Unite.

Gemeinsam gestalten wir Ihr Beschaffungsmanagement transparenter, effizienter und intelligenter.

Unsere aktuellen Projekte und Referenzen

  • Purchase-to-Pay (P2P)

    Vom Bedarf zur Bezahlung: Prozesse effizent gestalten, Durchlaufzeiten verkürzen und Maverick Buying senken

  • Source-to-Contract (S2C)

    Digitalisierung von Sourcing-Prozessen zur Effizienzsteigerung, Einsparungen und Erhöhung der Compliance

  • Lieferantenmanagement (SRM)

    Digitale Lieferantenplattformen für Registrierung, Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung

  • Vertragsmanagement

    Konzeption und Implementierung einer Vertragsmanagement-Lösung - von der Vorlage bis zum Archiv

  • Digitale Rechnung

    Strategie, Konzeption und Wirtschaftlichkeitsrechnung für einen digitalen Rechnungsprozess

  • Spend Analytics & BI

    Echtzeit-Transparenz über Ausgaben und Warengruppen – Grundlage für Warengruppenstrategien und Savings

  • Elektronische Signatur

    Integration der elektronischen Signatur (EES,FES,QES) in bestehenden Prozesse und Systeme

  • Künstliche Intelligenz

    Konzeptionen und Wissensvermittlung von KI im operativen und strategischen Einkauf

Unsere Zahlen sprechen für sich - und den Wertbeitrag der Digitalisierung

  • 50+

    Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt, für viele Branchen und Warengruppen

  • 5 - 10%

    Einsparungen durch Digitalisierung auf Einstandspreise von Materialien und Dienstleistungen

  • 95%

    Transparenz aller Ausgaben (Spend) und damit Grundlage für strategische Entscheidungen

Ihre Ansprechpersonen

Kontaktieren Sie uns - Gemeinsam gestalten wir Ihr Beschaffungsmanagement transparenter, effizienter und intelligenter.

Unterstützung

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Weitere Informationen zur Digitalisierung im Einkauf
  • Vertragsmanagement: Effizienz steigern, Risiken minimieren

    Ein professionelles Vertragsmanagement minimiert Risiken, realisiert Einsparungen und sichert stabile Lieferantenbeziehungen. Die Lösung für eine Optimierung liegt auch in der Digitalisierung.