Prozesse für einen erfolgreichen und nachhaltigen Einkauf
Die Effizienz steigern, Verfügbarkeiten garantieren, Nachhaltigkeit leben und gleichzeitig Kosten optimieren. Die Anforderungen an die zukünftigen strategischen, taktischen und operativen Beschaffungsprozesse nehmen zu.
Klar definierte Abläufe, transparente Schnittstellen und eindeutige Verantwortlichkeiten schaffen die Grundlage für Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit.
Statt isolierter Einzelschritte rückt ein ganzheitliches Prozessverständnis in den Fokus. Durch strukturierte, durchgängige Beschaffungsprozesse lassen sich Kosten, Risiken und Durchlaufzeiten gezielt steuern. So entwickelt sich die Beschaffung von einer reaktiven Funktion zu einem strategischen Hebel mit messbarem Mehrwert für das gesamte Unternehmen.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Einführung Ihrer Beschaffungsprozesse
Warengruppen-Management
- Analysen (Bedarf, Markt, Beschaffung)
- Klassifizierung
- Strategie
- Roadmap / Massnahmen
- Kontrolle
Lieferanten- Management
- Analysen (Bedarf, Markt, Beschaffung)
- Registrierung / Qualifikation
- Klassifizierung
- Bewertung
- Entwicklung
- Lieferanten Informationen / Dashboards
Ausschreibung
- Bedarfsermittlung / Spezifikation
- Auswahl Anbieter
- Ausschreibung anlegen, freigeben, kommunizieren
- Angebot abgeben
- Angebote vergleichen und Entscheidung
- Integration zu Vertrag / Bestellung
Vertragsmanagement
- Vertragserstellung / Verhandlung
- Vertragsgenehmigung und -Unterzeichnung
- Elektronische Signatur (EES / FES / QES)
- Vertragserfassung / Ablage
- Vertrags-Controlling
- Vertrags-Kündigung / Archivierung
- Integration zu Kataloge / Bestellung
Bestellung
- Bedarf an Material spezifizieren
- Bedarf an Dienstleistungen spezifizieren
- Prüfung und Genehmigung
- Bestellung
- Auftragsbestätigungen
- Waren- / Leistungseingang
Rechnung
- Rechnungseingang (Papier, PDF)
- Elektronischer Rechnungseingang
- Validierung
- Bearbeitung
- Freigabe
- Bezahlung
Effizente Prozesse. Messbarer Mehrwert
Durch unsere klare Fokussierung auf das Beschaffungsmanagement und die langjährige Einkaufserfahrung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir aus der Praxis heraus Prozess-Experten.
Der Mehrwert unserer Beratung im Bereich Beschaffungsprozesse liegt in der strukturierten Verbindung von Strategie, Organisation und operativer Effizenz. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und entwickeln praxistaugliche, effiziente und digitale Prozessmodelle entlang des gesamten Source-to-Pay-Prozesses.
Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage für Skalierbarkeit, Risikominimierung und eine höhere Akzeptanz im Unternehmen. So wird die Beschaffung leistungsfähiger, steuerbarer und nachhaltig wertschöpfend.
Unsere aktuellen Prozess-Projekte für die Beschaffung
Prozessanalyse Beschaffung
Dokumentation der Beschaffungsprozesse zur Unterstützung von Zertifizierungen
Assessment Prozessmaturität
Maturitätsanalyse der Beschaffungsprozesse und Identifikation von Abweichungen zu Standard-Prozessen
Lieferanten-management
Konzeption und Implementierung Lieferantenmanagement, u.a. in Medienbranche und bei Energieversorgern
Warengruppen-management
Konzeption und Implementierung Warengruppenmanagement, u.a. bei Finanzdienstleistern und Energieversorgern
Vorlagen für strategischen Einkauf
Erstellung von Vorlagen zur Standardisierung des Auftritts im Beschaffungsmarkt in verschiedenen Branchen
Risikomanagement
Erstellen Konzept Risikomanagement Beschaffung und durchführen Risiko-Erstbewertung
Change Management
Change Management bei Einführung Prozesse S2C und Lieferantenmanagement in der Chemie-/Pharma-Branche
Beschaffungsprüfung
Interview-/analysebasierte Bewertung der Beschaffungsprozesse hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
Unsere Zahlen sprechen für sich - Effizenz lässt sich messen
>30%
Reduktion der Durchlaufzeit im Bestellprozess
40%
mehr Zeit für strategische Themen durch Neuorganisation
90%
höhere Transparenz durch Prozessoptimierung
