Prozesse für einen erfolgreichen und nachhaltigen Einkauf
Die Effizienz steigern, Verfügbarkeiten garantieren, Nachhaltigkeit leben und gleichzeitig Kosten optimieren. Die Anforderungen an die zukünftigen strategischen, taktischen und operativen Beschaffungsprozesse nehmen zu.
Durch unsere klare Fokussierung auf das Beschaffungsmanagement und die langjährige Einkaufserfahrung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir aus der Praxis heraus Prozess-Experten.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Einführung Ihrer Beschaffungprozesse
Warengruppen-Management
- Analysen (Bedarf, Markt, Beschaffung)
- Klassifizierung
- Strategie
- Roadmap / Massnahmen
- Kontrolle
Lieferanten- Management
- Analysen (Bedarf, Markt, Beschaffung)
- Registrierung / Qualifikation
- Klassifizierung
- Bewertung
- Entwicklung
- Lieferanten Informationen / Dashboards
Ausschreibung
- Bedarfsermittlung / Spezifikation
- Auswahl Anbieter
- Ausschreibung anlegen, freigeben, kommunizieren
- Angebot abgeben
- Angebote vergleichen und Entscheidung
- Integration zu Vertrag / Bestellung
Vertragsmanagement
- Vertragserstellung / Verhandlung
- Vertragsgenehmigung und -Unterzeichnung
- Elektronische Signatur (EES / FES / QES)
- Vertragserfassung / Ablage
- Vertrags-Controlling
- Vertrags-Kündigung / Archivierung
- Integration zu Kataloge / Bestellung
Bestellung
- Bedarf an Material spezifizieren
- Bedarf an Dienstleistungen spezifizieren
- Prüfung und Genehmigung
- Bestellung
- Auftragsbestätigungen
- Waren- / Leistungseingang
Rechnung
- Rechnungseingang (Papier, PDF)
- Elektronischer Rechnungseingang
- Validierung
- Bearbeitung
- Freigabe
- Bezahlung
Die Definition von zukunftsweisenden und integrierten Prozesse ist für führende Einkaufsorganisationen die zentrale Basis. Die Effizienzsteigerung durch die Digitalisierung der strategischen, taktischen und operativen Prozesse ein zentraler Erfolgsfaktor.
