Zielgerichtetes Sourcing
Das Durchführen von Ausschreibungen / Submissionen bei direkten oder indirekten Warengruppen steht bei Ihnen auf der To-do-Liste. Jedoch fehlt es an Know-how bei der entsprechenden Warengruppe oder Ihnen stehen zurzeit zu wenig Kapazitäten zur Verfügung. Anstelle einer Neuausschreibung können wir Sie ebenso bei der Nachverhandlung und Verbesserung der Konditionen unterstützen.
Bei der Vorgehensweise basieren wir auf unser bewährtes und langjährig erprobtes Modell mit fünf Phasen
Analyse
- Beschaffungsmarkt analysieren
- Ziele festlegen
- Handlungsoptionen entwickeln
- Warengruppen-Strategie festlegen
Bedarfsspezifikation
- Aufnahme der Bedarfsanforderungen
- Erstellung Pflichtenheft
- Erstellung der Spezifikationen
- Abstimmung und Freigabe der Spezifikationen
Ausschreibung / Submissionen
- Erstellung der Ausschreibungsdokumente
- Identifikation der Lieferanten (Lieferanten Long-List)
- Ausschreibung / Submissionen durchführen
- Evaluation und Bewertung der Angebote
Vertrag
- Vertragsverhandlungen
- Erstellung Vertrag
- Vertragsprüfung
- Vertragscontrolling
Umsetzung / Überwachung
- Implementierung (Planung, Leitfaden, Umsetzung)
- Marktbeobachtung
- Review der Leistungserbringung
- Warengruppen- und Performance Management
Unsere langjährigen Einkaufserfahrungen sowie das Warengruppen Know-how helfen uns bei der professionellen Durchführung von Ausschreibungen bei den indirekten und direkten Warengruppen:
Ein Auszug von Warengruppen:
- Facility Management: Gebäudereinigung, Instandhaltung, Sicherheitsdienstleistungen, Abfallentsorgung
- ICT: Hardware, Multifunktionsprinter, Cloud-Computing, Services, Mobiltelefonie, Festnetz, Data
- Office Supplies: Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial, Mobiliar
- Travelmanagement: Reisebüros, Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen
- Professional Services: Beratungen, Zeitarbeit, Recruiting, Übersetzungsdienste
- Marketing: Drucksachen, Werbematerial, Agenturen
- Logistik: Fracht (See, Luft und Strasse), Paketdienste, Express-Kurierdienste
- Verpackungen: Kartonage, Folien, Etiketten, Gebinde
- Energie: Strom, Gas
- Technische Materialien: C-Teile, technische Gase, Arbeitssicherheit, Berufskleider
- Direkte Materialen: Metalle, Kunststoff, Mechatronik, Elektronik, Rohmaterialien, Hilfsmaterialien
Durch unsere grosse und langjährige Erfahrung können wir Ihnen auch eine gezielte fachliche Unterstützung bei Warengruppen anbieten, so dass vor einer Neuausschreibung die Spezifikationen wieder auf dem aktuellen Stand sind.
Unsere aktuellen Sourcing Aktivitäten
Facility Management
Analyse, Bedarfsspezifikation und Ausschreibung für mehrere Standorte
Marketing-dienstleistungen
Strategie, Strukturierung und Durchführung Sourcing Aktiviäten
Transport-dienstleistung
Durchführung von zahlreichen Submissionen bei Personalengpässen
Öffentliche Infrastruktur
Bedarfsspezifikationen, Submissionen und Vertragsabschlüsse
Cloud Lösung
Analyse, Bedarfsspezifikation und Ausschreibung für eine Cloud Lösung mit Implementierung
Sicherheits-dienstleistungen
Analyse, Bedarfsspezifikation, Ausschreibung und Vertragsverhandlung
Versorgungs- und Produktionsmaterial
Analyse, Bedarfsspezifikation und Ausschreibung für diverse direkte Warengruppen
Marktsondierungen
Vertrauliche Informationsgewinnung über Marktbedingungen, Anbieter und mögliche Lösungsansätze
Unsere Zahlen sprechen für sich - Erfolg durch unsere Sourcing Unterstützung
250
Ausschreibungen / Submissionen haben unsere Expertinnen und Experten schon durchgeführt
5 - 10%
durchschnittliche wiederkehrende Einsparung bei gleicher oder besserer Leistung
100%
Compliance durch rechtmässige Beschaffung (nach BöB, VöB, iVöB, OR)
Ihre Ansprechperson
Wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Ausschreibungen und Submissionen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Unterstützung
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